Urban Consultants war von der Landeshauptstadt Erfurt (LHE) mit der Erbringung von werbefachlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Beratungsleistungen zur Durchführung eines EU-weiten Ausschreibungsverfahrens zur Vergabe einer Dienstleistungskonzession bezüglich der Außenwerberechte der LHE beauftragt.

Aufgrund der relevanten Vertragsunterlagen erstellte Urban Consultants (UC) eine Analyse. Aus den gewonnen Daten und Ergebnissen fertigte UC für die LHE ein Werbekonzept, in dem insbesondere der Mehrwert für die LHE in finanzieller und sonstiger Hinsicht dargelegt wurde. Dieses Konzept wurde den beteiligten Gremien der LHE in einer Präsentation erläutert  u.a. die inhaltlichen Ziele von Stadt, Stadtmarketing, ÖPNV, Laufzeit, als auch Angaben zum Verfahren.

Mit der Unterstützung von Urban Consultants erfolgte nach ausschreibungsrechtlicher Prüfung und Veröffentlichung der Ausschreibung die Bewertung der eingegangenen Angebote. Zudem beantwortete UC entsprechende Bieterfragen und übernahmen die Führung und Begleitung der Vertragsverhandlungen bis zur Zuschlagserteilung. UC nahm an Erläuterungsgesprächen mit Bietern teil, formulierte die finale Zuschlagsempfehlung sowie deren Begründung.

Auf dieser Grundlage hat der Stadtrat der Landeshauptstadt Erfurt in seiner Sitzung am 21.09.2016 die Zuschläge für die einzelnen zu vergebenen Lose erteilt.

Der neue Werbevertrag sieht einen kompletten Austausch der Wartehallen vor, was das Stadtbild von Erfurt zusätzlich verbessern wird. die LHE hat mit dem neuen Vertrag die garantierten Einnahmen mehr als verdoppelt und den Werbeträgerbestand verringert und wertiger gestaltet.

Nach Abschluss des Projektes Ausschreibung und Vergabe der Außenwerberechte der Landeshauptstadt Erfurt erhält Urban Consultants den Dank der LHE für die fachlich kompetente Unterstützung.

PS   unter der Rubrik Projekte finden sie Stellungnahmen einzelner Städte zu der Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen UrbanConsultants.